Các khoản chi có tính chất phúc lợi cho nhân viên hợp lý
Có nhiều vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm đối với những khoản chi phí phúc lợi dành cho nhân viên. Đặc biệt là các khoản chi phúc lợi này có được khấu trừ thuế GTGT hay không? Hãy cùng Tư Vấn Sài Gòn tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
I. 10 khoản chi phí có tính phúc lợi cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết
Theo quy định của pháp luật, có nhiều khoản chi phí phúc lợi mà doanh nghiệp cần chi cho nhân viên trong công ty. Điển hình là 10 khoản sau:
- Thứ nhất là chi phí trực tiếp cho người lao động như: nghỉ mát, hiếu hỷ, khen thưởng...
- Thứ hai là khoản phúc lợi cho nhân viên được hỗ trợ thêm khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Thứ ba là chi phí trong các ngày lễ 8/3 và 20/10
- Thứ tư là tiền mừng năm mới cho nhân viên
- Thứ năm là chi phí mừng sinh nhật cho nhân viên
- Thứ sáu là chi phí dùng để trả hộ học phí cho con của nhân viên trong công ty là người Việt.
- Thứ bảy là chi phí dùng để thuê tư vấn sức khỏe cho nhân viên là người nước ngoài.
- Thứ tám là chi phí tặng hàng hóa dành cho nhân viên trong công ty
- Thứ chín là chi phí mua voucher để thưởng cho người lao động
- Thứ mười là chi phí thưởng tour du lịch cho nhân viên có thành tích làm việc tốt.
II. Quy định về mức chi phí phúc lợi cho nhân viên mà doanh nghiệp cần biết
Mức chi phí phúc lợi mà doanh nghiệp chi cho nhân viên không được phép quá 01 tháng lương bình quân thực trong năm tính thuế của doanh nghiệp. Cách xác định mức lương thực tế này như sau:
- Lương thực tế/năm = quỹ tiền lượng thực hiện trong 1 năm : 12 tháng.
- Trong trường hợp số tháng hoạt động của doanh nghiệp trong năm không đủ 12 tháng thì thay vì chia 12 tháng sẽ chia cho số tháng thực tế mà doanh nghiệp hoạt động trong năm.
III. Chi phí phúc lợi nhân viên có khấu trừ thuế GTGT hay không?
Nếu chi phí phúc lợi doanh nghiệp chi mà nhân viên được hưởng trực tiếp sẽ được tính vào chi phí được khấu trừ thuế GTGT nếu khoản chi có hóa đơn, chứng từ đầy đủ. Ngoài ra, mức chi này không vượt quá 1 tháng lương bình quân thực trong năm theo quy định. Khoản chi này sẽ được tính thuế TNDN.
IV. Chi phí nghỉ mát có được tính thuế TNCN hay không?
Trường hợp khoản chi phúc lợi với mục đích nghỉ mát được chi từ quỹ phúc lợi của Văn phòng đại diện và khoản chi có ghi rõ tên người hưởng thì người được nhận phúc lợi sẽ phải chịu thuế TNCN đối với khoản chi phí đó. Nhưng nếu khoản chi là dành cho tập thể nhân viên thì sẽ không tính thuế TNCN cho người lao động.
Khoản chi phúc lợi nào không tính thuế TNCN?
Có một số khoản chi phí phúc lợi ghi rõ tên cá nhân người lao động nhận tiền nhưng người nhận vẫn không cần phải tính thuế TNCN. Đó chính là:
Khoản hỗ trợ khám bệnh hiểm nghèo doanh nghiệp chi cho người lao động hay cho thân nhân người lao động.
Khoản chi phí dùng để mua vé máy bay khứ hồi mà doanh nghiệp thanh toán hộ cho nhân viên là người lao động nước ngoài đang làm việc ở Việt Nam hay người lao động là người Việt đang làm việc ở nước ngoài.
Khoản chi phí do doanh nghiệp trả hộ học phí cho con em của người lao động Việt đang làm việc tại nước ngoài học ở nước ngoài hay con em người người ngoài đang làm việc tại Việt và học tại Việt. Mức hỗ trợ học phí dành cho cấp từ mầm non đến THPT.
Khoản chi phí phúc lợi cho vấn đề hiếu, hỷ cho nhân viên hay người thân của nhân viên.
Chia sẻ trên của Tư Vấn Sài Gòn hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định của pháp luật đối với các khoản chi phí mang tính phúc lợi đối với nhân viên trong công ty. Liên hệ ngay đến chúng tôi qua số hotline: 0888899970 - 0904.772.776 để được tư vấn, hỗ trợ mọi thông tin, thủ tục 24/7.
