Các quy định về hóa đơn điện tử mới nhất
Bài viết dưới đây, Tư Vấn Sài Gòn sẽ chia sẻ đến bạn những quy định mới nhất về các loại hóa đơn điện tử như: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng...Hy vọng, bạn có thể nắm được thông tin để lập, sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định của pháp luật.
I. Hóa đơn điện tử có những loại nào?
Theo quy định được ban hành tại Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ- CP, hóa đơn điện tử sẽ bao gồm 6 loại sau:
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn bán tài sản công
- Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
- Các loại hóa đơn khác như: tem, thẻ, vé, phiếu thu cước trong vận chuyển hàng không, phiếu thu phí dịch vụ trong ngân hàng.
- Chứng từ được in, phát hành hay sử dụng hoặc quản lý như một hóa đơn.
II. Quy định các ký hiệu mẫu số trên hóa đơn điện tử
Tại Điều 4, Thông tư 78/2021/TT – BTC đã ban hành và quy định những ký hiệu quang trọng trong hóa đơn điện tử như sau:
1. Đối với hóa đơn điện tử dùng trong doanh nghiệp
Trong loại hóa đơn này sẽ có 2 quy định sau:
a. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Ký hiệu này sẽ có các số: 1, 2, 3, 4, 5, 6. Mỗi số sẽ tương ứng với các loại hóa đơn điện tử khác nhau như:
- Số 1: Hóa đơn điện tử GTGT
- Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng
- Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công
- Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
- Số 5: Hóa đơn điện tử khác
- Số 6: chứng từ sử dụng như hóa đơn
b. Ký hiệu hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được quy định với các ký tự gồm: C, K, T, D, L, M, N, B, G, H. Cụ thể như:
- C là Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- K là Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- T là Hóa đơn điện tử đăng ký bởi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh
- D là Hóa đơn điện tử bán tài sản công và hàng dự trữ quốc gia
- L là Hóa đơn điện tử cấp bởi cơ quan Thuế theo các lần phát sinh
- M là Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền
- N là phiếu xuất kho hay phiếu vận chuyển nội bộ
- B là phiếu xuất kho gửi bán đại lý
- G là Hóa đơn điện tử GTGT đối với tem, vé...
- H là Hóa đơn điện tử bán hàng đối với tem, vé...
2. Hóa đơn điện tử do Cục Thuế đặt in
a. Ký hiệu mẫu số hóa đơn
Có 6 ký hiệu được thể hiện gồm:
- 01GTKT: hóa đơn điện tử GTGT
- 02GTTT: hóa đơn điện tử bán hàng
- 07KPTQ: hóa đơn điện tử bán hành cho tổ chức hay cá nhân thuộc khu phi thuế quan
- 03XKNB: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- 04HGDL: Phiếu dùng để xuất kho hàng gửi bán tại các đại lý.
b. Ký hiệu hóa đơn
Hóa đơn do Chi cục Thuế đặt in sẽ sử dụng 8 ký tự. Theo đó:
- 2 ký tự đầu thể hiện mã của Cục thuế đặt in
- 2 ký tự tiếp sử dụng chữ cái nằm trong 20 chữ cái của bảng chữ cái Việt
- 1 ký tự tiếp theo là dấu cách “/”
- 3 ký tự cuối sẽ gồm 2 chữ cái Ả Rập và chữ P in hoa.
c. Liên hóa đơn
Mỗi số hóa đơn Chi Cục thuế in sẽ có 3 liên gồm: 1 liên lưu, 1 liên giao người mua và 1 liên lưu nội bộ.
3. Ký hiệu mẫu số hóa đơn, vé, thẻ, tem
Đối với loại hóa đơn này, Chi cục Thuế sẽ dùng ký hiệu để phân biệt như:
- 01: tem, phiếu,vé, thẻ thuộc hóa đơn điện tử GTGT
- 02: Tem, phiếu, thẻ, vé thuộc hóa đơn điện tử bán hàng.
Trên đây là những thông tin cơ bản về quy định đối với các loại hóa đơn điện tử được ban hành mới nhất. Nếu cần tư vấn chi tiết hay hỗ trợ bất cứ vấn đề gì về hóa đơn, sổ sách kế toán, bạn hãy gọi đến Tư Vấn Sài Gòn qua số ĐT: 0888899970 - 0904.772.776. Dịch vụ cam kết không khiến bạn phải thất vọng với những gì mà chúng tôi mang lại.
