Hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến trong hoạt động giao dịch chứng từ, sổ sách của các doanh nghiệp. Đây là sự lựa chọn giúp mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Theo nghị định 123 thì việc sử dụng hóa đơn điện tử là điều bắt buộc kể từ ngày 01/07/2022.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

(*) Giá trên đã bao gồm thuế VAT

(*) Khi mua hóa đơn điện tử từ lần thứ 2 trở đi, Doanh nghiệp KHÔNG cần đóng khoản phí khởi tạo 500.000đ.

Hóa đơn điện tử là gì?

Nhiều người vẫn đang mơ hồ không biết  hóa đơn điện tử là gì? Thực ra, đây là loại hóa đơn được thiết lập bởi phần mềm theo quy định của Bộ Tài Chính. Hóa đơn có thể được lập, gửi, lưu trữ trên hệ thống internet một cách nhanh và rất tiện lợi. Ngoài ra, người dùng cũng có thể in hóa đơn điện tử thành hóa đơn thông thường để phục vụ nhu cầu sử dụng để phục vụ trong công việc.

Sử dụng hóa đơn điện tử có thể mang đến lợi ích gì cho khách hàng?

So với việc sử dụng hóa đơn truyền thống thì hóa đơn điện tử sẽ mang đến cho khách hàng rất nhiều ưu điểm vượt trội như:

Tiết kiệm chi phí vượt trội
Việc sử dụng loại hóa đơn này có thể giúp khách hàng tiết kiệm đến 90% chi phí đối với việc sử dụng hóa đơn truyền thống. Đó là bởi loại hóa đơn này không cần tốn phí lưu trữ, phí chuyển phát hay phí quản lý.

An toàn tuyệt đối
So với hóa đơn giấy thì sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không lo việc bị thất lạc, bị cháy hay hư hỏng hóa đơn. Vì thế, độ tin cậy đối với việc sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp cũng tăng lên không ít. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn này sẽ không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giao dịch nhanh chóng khi sử dụng hóa đơn điện tử
Việc giao và nhận hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, chỉ sau 1 phút là hóa đơn có thể “đi đến nơi, về đến chốn”. Chính sự tiện lợi này sẽ giúp quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được hiệu quả hơn, uy tín trong quá trình kinh doanh cũng vì thế mà vượt trội hơn.

Có thể thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử linh hoạt nhất
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử có thể thực hiện việc lập, phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn một cách nhanh chóng qua nhiều kênh như: Mobile hay website...Đây là điều mà dòng hóa đơn giấy truyền thống không làm được.

3 bước đơn giản để sử dụng hóa đơn điện tử của Tư Vấn Sài Gòn

   Khi đã chọn sử dụng hóa đơn điện tử do Tư Vấn Sài Gòn cung cấp, khách hàng chỉ cần thực hiện 3 bước cơ bản sau:

- Đầu tiên, khách hàng sử dụng tài khoản được Tư Vấn Sài Gòn cung cấp để tiến hành đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn mà nhà cung cấp triển khai.

- Tiếp theo, khách hàng nhập thông tin của người mua, đơn hàng cần tiến hành xuất hóa đơn. Trong trường hợp khách hàng sử dụng các phần mềm như: EPR hay CRM...còn có thể tiến hành kết chuyển dữ liệu lên trực tiếp phần mềm hóa đơn để mang đến sự tiện lợi nhất.

- Cuối cùng, khách hàng chỉ cần dùng chữ ký số để ký vào hóa đơn điện tử là có thể đảm bảo hóa đơn hợp lệ và gửi đến bên nhận.

Những điều cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử

- Tư Vấn Sài Gòn sẽ cung những thông tin cơ bản khi khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử ngay dưới đây. Điều này giúp khách hàng yên tâm hơn khi dùng hóa đơn.

- Tùy theo từng trường hợp khác nhau mà khách hàng có thể sửa sai hóa đơn bằng cách lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh thông tin hay xóa bỏ hoàn toàn hóa đơn đã lập trước đó.

- Khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế

- Hóa đơn có thể được lưu trữ ở dạng file xml. Thời gian lưu trữ hóa đơn được quy định tối đa là 10 năm.

   Trên đây là những thông tin về hóa đơn điện tử mà Tư Vấn Sài Gòn cung cấp đến khách hàng. Vui lòng gọi đến chúng tôi qua số ĐT: 0888899970 - 0904.772.776 để được tư vấn, báo giá cụ thể nhất. Chúng tôi đảm bảo không khiến khách hàng phải lo lắng bất cứ điều gì một khi đã chọn trải nghiệm dịch vụ của Tư Vấn Sài Gòn.