Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp lệ
Việc thực hiện cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT không phải là điều đơn giản. Vấn đề này đã làm khó không ít người. Để có thể tra cứu xem hóa đơn là thật hay giả, bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ trang web của cơ quan thuế và thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
I. Cách tra cứu hóa đơn GTGT theo quy định cũ thông tư 32
Để thực hiện tra cứu, bạn tiến hành theo lần lượt các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tracuuhoadon.gdt.gov.vn để bắt đầu tra cứu. Để hạn chế lỗi xảy ra, bạn nên dùng trình duyệt Internet Explorer.
Bước 2: Tại giao diện của website, bạn chọn vào mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc mục “tra cứu nhiều hóa đơn”, tùy theo nhu cầu của mình.
Bước 3: Tại những ô có đánh dấu (*) trong giao diện hiển thị, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin như:
- MST
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Mã xác thực
Sau khi nhập xong thông tin, bạn chọn mục “Tìm kiếm”. Lưu ý, ở bước này, nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là của bưu chính viễn thông hay bưu điện thì cần tích chọn vào mục “Hóa đơn bưu chính viễn thông” ở trên giao diện.
Bước 4: Bạn tiến hành kiểm tra thông tin hóa đơn được hiển thị với các nội dung như:
- Kiểm tra các nội dung trên hóa đơn có đầy đủ không
- Chọn tiếp vào mục “Xem thông tin chi tiết tại đây” để kiểm tra thông tin hóa đơn, thông tin người bán và thông tin doanh nghiệp.
- Nếu kết quả kiểm tra có đầy đủ thì đó là hóa đơn GTGT hợp pháp. Trường hợp hóa đơn không có đủ thông tin thì cần liên hệ với bên bán hàng để kiểm tra lại hóa đơn.
II. Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT theo quy định mới thông tư 78
Nếu bạn muốn tra cứu hóa đơn điện tử GTGT theo quy định mới thì chỉ cần truy cập vào website hoadondientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt web để thực hiện tra cứu.
Bước 1: Chọn mục “tra cứu hóa đơn điện tử”
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trong các trường được đánh dấu (*) như: MST người bán, ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thanh toán.
Bước 3: Nhập mã xác nhận và nhấn tiếp mục “Tìm kiếm”.
Sau khi các thông tin của hóa đơn hiện ra, bạn có thể kiểm tra xem hóa đơn đã đầy đủ nội dung chưa để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn trong quá trình giao dịch.
III. Những lưu ý quan trọng khi tra cứu hóa đơn
Tra cứu hóa đơn bán hàng được mua tại Chi cục Thuế
Đối với loại hóa đơn này khi tra cứu sẽ có các đặc điểm sau:
- Chỉ hiển thị thông tin của đơn vị mua hóa đơn và thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
- Thông tin hóa đơn không hiển thị.
Tra cứu hóa đơn hủy
Nhiều hóa đơn được hủy nhưng trên trang thuedientu vẫn chỉ để “Đã tiếp nhận”. Với trường hợp này, cách tra cứu hóa đơn cần được thực hiện như sau:
- Cung cấp thông tin hóa đơn theo yêu cầu của hệ thống tra cứu
- Tại mục “Số hóa đơn” sẽ lấy số ở trong hóa đơn hủy
- Kết quả sau khi tra cứu sẽ hiển thị thêm mục “Ghi chú”
- Chọn tiếp mục “ngày tháng năm làm thông báo hủy hóa đơn”.
Trường hợp lựa chọn cách tra cứu hóa đơn
- Nếu hóa đơn cần tra cứu là hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử lập theo quy định cũ hay hóa đơn được doanh nghiệp mua của Chi Cục Thuế thì áp dụng cách tra cứu thứ nhất.
- Nếu cần tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới thì chọn tra cứu theo cách thứ 2 đã được hướng dẫn như trên. Điều này giúp đảm bảo có được kết quả tra cứu chính xác nhất.
Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn các vấn đề về tra cứu hóa đơn, các thông tin về kế toán, Thuế hay thành lập doanh nghiệp hãy gọi đến số ĐT: 0888899970 - 0904.772.776. Tư Vấn Sài Gòn luôn sẵn sàng chào đón để mang đến cho bạn sự hỗ trợ chuyên nghiệp, chất lượng nhất. Chúng tôi tự tin là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn có được sự yên tâm trong việc hoàn tất giấy tờ, thủ tục.
